Uzun bir hazırlık dönemi sonrasında yapılan kongreler titiz ve dikkatli bir çalışmaya ihtiyaç duyar. Bilimsel olsun olmasın her kongre birtakım hazırlıkları gerektirir. İyi bir kongre süreci gerçekleştirmek için hem kongre öncesinde hem kongre sırasında hem de kongre sonrası planlamaları yapılmalıdır.

Kongre, sempozyum, konferans, kollokyum, panel gibi etkinlikler benzer amaçlarda gerçekleştirilen etkinlikler gibi kabul edilebilir. Bu yazıda etkinliklerin arasındaki temel farklara değineceğiz.